Для успешной деятельности организации каждый руководитель должен уметь правильно распоряжаться ресурсами, включая человеческие, для того чтобы все работники были готовы и хотели выполнять свои профессиональные обязанности. Каждому необходимо знать, что ждут от него подчиненные и каких результатов ждать от них, каким способом воздействовать на сотрудников и т.д. Это в совокупности представляет собой эффективную систему мотивации . Путь к эффективному управлению человеком лежит через понимание его мотивации. Только зная то, что движет человеком, что вызывает в нем желание к деятельности, какие мотивы являются основополагающими к его действиям, можно суметь разработать эффективную систему способов и форм управления человеком.
В практике государственного управления мотивация является более сложным и немаловажным элементом из-за особенности деятельности государственных органов. Совершенствование системы мотивации в государственном органе повышает эффективность труда гражданских служащих и соответствующим образом организовывает его, что способствует качественному исполнению профессиональных обязанностей госслужащими. Показатель эффективности деятельности государственных органов, в первую очередь, является уровнем престижа страны и ее социально-экономического развития.